Anwendungsfälle · Katalog

Was KI und moderne Software heute wirklich für Ihren Betrieb leisten

Keine Buzzwords, keine PowerPoint-Fantasien. Über 15 konkrete Anwendungsfälle aus Produktion, Vertrieb, Buchhaltung und Baustelle – jeweils mit ehrlicher Einschätzung zu Aufwand und Rückzahlung.

Diese Übersicht ist frei zugänglich. Passende Startups, Preise und Perks-Rabatte sehen Sie nach dem Login.

Persönliche Empfehlung

Beschreiben Sie kurz Ihren Betrieb – wir zeigen, was passt

Zum Beispiel: „Schreinerei mit 12 Leuten in Reutlingen, Angebote dauern zu lang und die Baustellendoku ist ein Zettelchaos."

Produktion & Instandhaltung

Weniger Ausschuss, weniger Stillstand.

Maschinen-Ausfälle vorhersagen

Kennen Sie das?

Ihre CNC steht plötzlich – und mit ihr die halbe Fertigung. Die Ursache: ein Lager, das seit Wochen ‚komisch‘ klang.

Was heute geht

Sensoren + KI erkennen Verschleiß Tage bevor die Maschine ausfällt. Sie tauschen geplant, nicht im Notfall.

Aufwand: Mittel Rechnet sich in 6–12 Monate
Passende Anbieter

u. a. Fabriq · Rabatte & Preise nach Login

Qualitätsprüfung per Kamera

Kennen Sie das?

Sichtprüfung am Bandende ermüdet – und der Kunde reklamiert doch wieder Kratzer.

Was heute geht

Kamera + KI prüfen 100 % der Teile in Echtzeit. Fehler werden markiert und dokumentiert – lückenlos.

Aufwand: Mittel Rechnet sich in 9–18 Monate
Passende Anbieter

Kuratierte Startups & Guddle-Rabatte sichtbar nach Login

Schichtplanung, die Ihre Leute mag

Kennen Sie das?

Excel-Schichtplan, Krankmeldung Freitag 16 Uhr – und die Woche fängt schon chaotisch an.

Was heute geht

Planungs-Software berücksichtigt Qualifikation, Urlaub, Wünsche. Änderungen in 2 Klicks statt 2 Stunden.

Aufwand: Klein Rechnet sich in 3–6 Monate
Passende Anbieter

Kuratierte Startups & Guddle-Rabatte sichtbar nach Login

Vertrieb & Angebote

Angebote schneller raus, Nachfassen automatisiert.

Angebote in Minuten statt Tagen

Kennen Sie das?

Anfrage rein, Kalkulation raus – oft dauert’s 5 Tage. Der Kunde hat da schon woanders unterschrieben.

Was heute geht

KI liest die Anfrage, zieht Stammdaten, schlägt Preis und Text vor. Sie prüfen und schicken raus.

Aufwand: Mittel Rechnet sich in 3–9 Monate
Passende Anbieter

u. a. Aveloris · Rabatte & Preise nach Login

Kein Angebot mehr, das versandet

Kennen Sie das?

Sie wissen: 40 % der offenen Angebote hätten mit einem Anruf ein Auftrag werden können.

Was heute geht

System erinnert automatisch, formuliert Nachfass-Mails, hält Historie fest. Auch ohne Vertriebs-Team.

Aufwand: Klein Rechnet sich in 2–4 Monate
Passende Anbieter

Kuratierte Startups & Guddle-Rabatte sichtbar nach Login

Buchhaltung & Finanzen

Belege, DATEV-Export, Mahnwesen – ohne Handarbeit.

Belege automatisch nach DATEV

Kennen Sie das?

Der Schuhkarton für den Steuerberater – jedes Quartal derselbe Stress.

Was heute geht

Foto vom Beleg → KI erkennt Kontierung, Umsatzsteuer, Kostenstelle → direkt in DATEV.

Aufwand: Klein Rechnet sich in 1–3 Monate
Passende Anbieter

Kuratierte Startups & Guddle-Rabatte sichtbar nach Login

Mahnwesen ohne schlechtes Gewissen

Kennen Sie das?

Sie mahnen zu spät, weil’s unangenehm ist – und finanzieren Ihre Kunden zinslos.

Was heute geht

Freundliche, gestaffelte Erinnerungen laufen automatisch. Sie greifen nur bei echten Problemen ein.

Aufwand: Klein Rechnet sich in 1–3 Monate
Passende Anbieter

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Personal & Recruiting

Bewerbungen schneller sichten, Onboarding sauber.

Bewerbungen in 10 Minuten sortiert

Kennen Sie das?

80 Bewerbungen auf eine Stelle – und der Chef soll die am Wochenende lesen.

Was heute geht

KI fasst jede Bewerbung auf 5 Zeilen zusammen, matcht mit den Anforderungen. Sie entscheiden, wer eingeladen wird.

Aufwand: Klein Rechnet sich in 2–6 Monate
Passende Anbieter

Kuratierte Startups & Guddle-Rabatte sichtbar nach Login

Onboarding, das nicht in der Schublade liegt

Kennen Sie das?

Neue/r Kollege/in, erste Woche – und niemand hat Zeit, alles zu erklären.

Was heute geht

Digitaler Onboarding-Pfad: Aufgaben, Videos, Ansprechpartner. Automatische Reminder für Sie und HR.

Aufwand: Klein Rechnet sich in 3–9 Monate
Passende Anbieter

Kuratierte Startups & Guddle-Rabatte sichtbar nach Login

Kundenservice & Support

Anfragen in Sekunden beantwortet, Ticket-Berg schmilzt.

KI-Assistent für den Support

Kennen Sie das?

Immer dieselben 20 Fragen. Ihr Team antwortet zum zehnten Mal per Mail.

Was heute geht

KI beantwortet auf Ihrer Website in Deutsch – aus Ihren Handbüchern, Ihrer Preisliste, Ihren FAQs.

Aufwand: Mittel Rechnet sich in 4–9 Monate
Passende Anbieter

Kuratierte Startups & Guddle-Rabatte sichtbar nach Login

Einkauf & Lieferkette

Preise vergleichen, Lieferanten scoren, Risiken sehen.

Lieferanten objektiv bewerten

Kennen Sie das?

Herr Müller macht Einkauf seit 20 Jahren. Wenn er in Rente geht, geht das Wissen mit.

Was heute geht

Software erfasst Preis, Lieferzeit, Reklamationsquote pro Lieferant. Score in Echtzeit, für alle sichtbar.

Aufwand: Mittel Rechnet sich in 6–12 Monate
Passende Anbieter

Kuratierte Startups & Guddle-Rabatte sichtbar nach Login

Baustelle & Außendienst

Doku vom Handy, Fotos, Nachträge – ohne Zettelwirtschaft.

Bautagebuch vom Handy

Kennen Sie das?

Der Polier notiert auf einem Zettel, im Büro tippt’s die Sekretärin ab. Nachträge? Verloren.

Was heute geht

Foto + Sprachnotiz vom Handy → strukturierter Bericht, geteilt mit Bauleitung und Kunde. Nachträge dokumentiert.

Aufwand: Klein Rechnet sich in 2–6 Monate
Passende Anbieter

u. a. Kraaft · Rabatte & Preise nach Login

Marketing & Website

Content, Bilder, SEO – ohne Agenturbudget.

Neue Website ohne Agentur-Rechnung

Kennen Sie das?

Ihre Website sieht aus wie 2011. Angebote von Agenturen: 15–40k € – und 4 Monate Wartezeit.

Was heute geht

Moderne Baukästen + KI machen aus Ihrem Text und Ihren Fotos in 2 Wochen eine Website, die verkauft.

Aufwand: Klein Rechnet sich in 3–9 Monate
Passende Anbieter

u. a. Lovable · Rabatte & Preise nach Login

Bei Google gefunden werden (lokal)

Kennen Sie das?

‚Schreinerei Reutlingen‘ – und Sie tauchen auf Seite 3 auf. Der Wettbewerber lacht.

Was heute geht

Lokales SEO + Google-Profil-Pflege. In 3–6 Monaten auf Seite 1 für Ihre wichtigsten Suchen.

Aufwand: Klein Rechnet sich in 4–9 Monate
Passende Anbieter

Kuratierte Startups & Guddle-Rabatte sichtbar nach Login

Nach dem Login

Konkrete Anbieter, Preise und Guddle (Vorteile) für Ihren Betrieb

Zu jedem Anwendungsfall zeigen wir Ihnen 2–3 geprüfte Startups aus Baden-Württemberg und Europa – mit Referenzen aus der Region Neckar-Alb, Einstiegspreisen und exklusiven Guddle-Rabatten.